参评主体可以为个人、团队或企事业单位。每个参评主体递交的设计作品数量不限，需遵守以下准则：
参评作品必须是已建成、已完成、已投放市场或已进入量产阶段。参评作品完成的时间必须是在2024年1月1日（建筑类2022年1月1日）之后及2026年4月6日之前。
2．参赛作品须符合国家产业政策及相关技术标准。
3．本奖项不接受概念性作品，或尚未完成施工、或尚未商业开发、或展示类作品，如模型、效果图等。
4．参评作品必须由作品所有权人、或作品设计师、或作品设计团队、或作品设计公司、或委托设计作品的客户申报参评，且同一件作品只能由一个主体申报，若同一件作品出现多主体申报的情况，则需所有相关的申报主体自行协商后提供确认申报主体及奖金分配办法的协议，否则取消申报资格。
5.已参加过往届深圳环球设计大奖的作品不得重复申报。
所有照片均可通过网站提交，每件作品最多可上传不超过 10 张照片，每张尺寸不得大于5Mb， JPEG 或PNG格式，精度300dpi以上。照片必须为实物或实景拍摄。
可在线提交，每个文件不得超过12Mb。
可在线提交，不超过2分钟，文件大小不超过24Mb，MP4格式。数字设计大类作品可在线提交不超过2G的视频文件，不限时长，MP4格式。如包含非原创音乐则必须提供著作权使用证明。
a.作品必须是组装完毕、功能完备状态。主办方原则上不接受需要在现场进行复杂安装或搭建的作品，如必须进行现场组装或搭建，请参赛者本人或委托代理人前来现场自行组装或搭建，由此产生的相关费用由参赛者自行承担。
b.电子类作品须配备转换及变压器，以适应中国内地的电压:220 伏，50 赫兹。
c.体积大于1m x 1m x 1m，或重量超过50KG的超大作品，提交前须事先征询主办方意见。主办方保留不接受超大型作品的权利。
登录报名及提交作品无须付费，但参赛者须承担所有的物流、保险、清关等费用。
a.评审材料中的文字语言必须为英文或中英文双语，非英文材料必须配上必要的英文注释。
b. 如要寄送实物，请在接到“通过材料审核”的通知后再安排，寄送时在包裹外部贴上环球大奖“邮寄唛头”（前往www.k-p-a.design下载）。
c.海报、画册、作品集、展板、USB、易腐物品、液体类物品等一律不退还。（不建议境外参赛者寄送DVD及画册、作品集等印刷品）
d.参赛者需为所提交作品实物购买适当的保险，例如盗险、火险、破碎险和损毁险。
e.参赛者须承担实物运抵主办方指定场所之前产生的所有费用，包括但不限于包装、运输、快递、保险、关税、政府部门审批和许可证及有关文件、以及必须的或可能的其他任何费用。活动结束后参赛者如索回实物，也需承担相关的所有费用。
f.主办方将采取一切预防措施确保作品获得妥善处理。但不为运送过程中的遗失或损坏承担责任，遗失或损坏作品将无法参加评选。
g.参赛作品在主办方指定的场地将受到合理的看管，但在主办方并无疏忽的情况下，主办方无须为参赛作品所受的任何损坏或遗失负责。为免产生歧义，主办方与参赛者在此同意，任何表面的生锈、氧化、变色、或者其他因受湿气所引致的类似情况，一律不被当作损坏，而是参赛作品的固有物特质，主办方无须为此类情况负责。
h.主办方或指定物流商将会适时通知参赛者取回所提交作品，参赛者须承担作品离开仓库或其他指定场所后产生的相关费用。参赛者需在收到通知后14日（自然日）内完成取回。如参赛者未在给定期限内取回作品，则由主办方自行处理，参赛者不得提出异议或索赔。
i.参赛者已办理物流取回的，在接收回寄作品时，须当场或及时检查作品状态。若发现作品存在物流破损、丢件或其他因物流环节导致的毁损，应在收到作品之日起七个自然日内，通过主办方指定渠道（如官方邮箱、官方电话）向赛事秘书处提交书面异议，并附相关证明材料（包括但不限于破损现场照片、物流单号、接收凭证等）。若参赛者未在上述期限内提出有效异议，则视为其确认作品完好无损且无物流异常。此后，主办方及指定物流服务商将不再承担与本次作品回寄相关的任何责任。
j. 参赛者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，本次大赛的主办方拥有对所有获奖决定的最终裁定权。
